HKL Mietfahrzeuge mit digitalem Kontrollgerät (Digiko)

Seit dem 01.05.2006 sind alle neu zugelassenen Lkw mit dem neuen digitalen Kontrollgerät ausgerüstet (ehem. Fahrtenschreiber mit Tachoscheibe)
In allen Fahrzeugen mit einer zulässigen Gesamtmasse (ehem. zulässiges Gesamtgewicht) über 3,5 t muss das Kontrollgerät benutzt werden
Zur Identifizierung des Fahrzeugbesitzers wird eine Unternehmerkarte benötigt. Hiermit logt sich das Unternehmen einmalig in das Fahrzeug ein. Die Karte bleibt nicht im Fahrzeug!
Alle erfassten Daten müssen von diesem eingelogten Unternehmen ausgelesen und archiviert werden.
Zur Identifizierung des Fahrzeugführers wird eine Fahrerkarte benötigt. Hiermit logt sich der Fahrer vor jeder Fahrt ein. Die Karte bleibt beim Fahrer!
Der Speicher des digitalen Fahrtenschreibers ist spätestens alle drei Monate auszulesen.

Der Fahrzeugmieter (das Unternehmen) ist verpflichtet, zu Beginn und am Ende der Mietzeit durch Einsatz seiner Unternehmerkarte zu sichern, dass er die Daten bei sich im Betrieb speichert.
Der Mieter hat sicherzustellen, dass alle Daten seiner Fahrer aus dem Kontrollgerät spätestens alle drei Monate übernommen und bei ihm gespeichert werden.
Die Fahrerkarte muss spätestens alle 28 Tage, beginnend mit dem ersten Tag der Aufzeichnung, kopiert und die Daten vom Mieter gespeichert werden.

Sollte die Speicherung der Daten vorübergehend nicht möglich sein, so ist täglich ein Ausdruck aus dem Kontrollgerät zu erstellen. Dieser Ausdruck muss ergänzt werden um: Name des Fahrers, Führerscheinnummer und Unterschrift.
Bei Verlust oder Defekt der Fahrerkarte ist, nach Verlustanzeige bei der Polizei, eine Weiterfahrt für max. 15 Tage erlaubt. Der Beantragungsnachweis für die neue Karte ist mitzuführen.
Privatpersonen (z.B. Nutzung für einen privaten Umzug) sind von der Speicherung der Daten ausgenommen.
Die Mitführung mind. einer Ersatz-Papierrolle für das Kontrollgerät ist zwingend erforderlich.

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